משרד עם עשרות עובדים ומעט עמדות טעינה: איך קובעים מי טוען ומתי בלי מריבות

מדריך למנהלי משרדים ומתקני חניה שמתמודדים עם פער בין מספר בעלי רכב חשמלי למספר עמדות הטעינה. איך לבנות מדיניות שימוש הוגנת, למנוע חניה חוסמת ולתכנן נכון את גודל המערך.
משרד עם עשרות עובדים ומעט עמדות טעינה: איך קובעים מי טוען ומתי בלי מריבות

תרחיש שחוזר על עצמו בהרבה משרדים בישראל: יש שלוש או ארבע עמדות טעינה בחניון, ומולן עשרים או שלושים עובדים שהחליפו את הרכב שלהם לרכב חשמלי בשנתיים האחרונות. בבוקר יום שני מישהו מגיע ומגלה שכל העמדות תפוסות, אחת מהן על ידי רכב שכבר טעון במלואו אבל עדיין חונה שם משעה שמונה בבוקר. זה לא תקלה טכנית ולא בעיה בעמדת הטעינה עצמה – זו בעיה של ניהול וסדר, והיא דורשת פתרון שונה לגמרי מהתקנת עמדה נוספת.

מנהלי משרדים ובעלי מתחמים משותפים שפונים אלינו עם השאלה הזו בדרך כלל כבר הבינו דבר אחד חשוב: הוספת עמדות טעינה בלי אינסוף היא לא תמיד אפשרית או כדאית, ולא תמיד היא הפתרון הנכון. לפעמים הבעיה האמיתית היא לא במספר העמדות אלא בהיעדר מדיניות ברורה שקובעת מי טוען, מתי, ולכמה זמן.

למה עמדות משרדיות מתנהגות אחרת מעמדה ביתית

עמדת טעינה בבית משרתת בדרך כלל רכב אחד או שניים, וקצב השימוש בה פשוט – מחברים בערב, מנתקים בבוקר. במשרד המצב שונה מהותית. יש כאן ריבוי משתמשים על משאב מוגבל, וזמני ההגעה של כולם מתכנסים לאותה חלונית שעות בבוקר. אם לעובד הראשון שמגיע יש רכב שצריך טעינה מלאה, הוא עלול “לתפוס” עמדה לכל היום, בעוד עמיתים שהגיעו אחריו ונשארו פחות זמן במשרד לא מקבלים הזדמנות לטעון בכלל.

זו בדיוק הסיבה שמערכות טעינה מנוהלות למשרדים ולבניינים משותפים בנויות אחרת מעמדה בודדת. הן לא רק מספקות חשמל לרכב – הן מנהלות זהות משתמש, סדר עדיפויות, ולעיתים גם חלוקת הספק בין כמה עמדות בו זמנית כך שאף רכב לא “גונב” את כל התשתית הזמינה על חשבון האחרים.

כלים תפעוליים לניהול הרשאות ותורנות הוגנת

כשמדובר בסביבה עם מספר משתמשים קבועים, כמו צוות עובדים באותו משרד, שני מנגנונים עוזרים הכי הרבה בפועל:

זיהוי משתמש באמצעות RFID או אפליקציה. במקום שהעמדה תהיה פתוחה לכל מי שמחבר כבל, ניתן להגדיר שכל עובד מזדהה בכרטיס אישי או דרך אפליקציה לפני תחילת הטעינה. הזיהוי הזה לא רק מונע שימוש לא מורשה – הוא גם יוצר תיעוד ברור של מי טען, מתי, וכמה זמן, מה שמאפשר למנהל המשרד להבין את דפוסי הצריכה בפועל ולא לנחש.

מדיניות זמן טעינה מוגדרת מראש. חלק מהפתרון הוא לא טכנולוגי בכלל אלא ארגוני: קביעת חלון זמן מקסימלי לטעינה, כך שרכב שכבר הגיע לטעינה מלאה לא ימשיך לחסום את העמדה שעות נוספות. שילוב של מדיניות כזו עם התראה בזמן אמת כשהטעינה הסתיימה מאפשר לעובד לדעת שהוא צריך לפנות את החניה, ולמנהל לאכוף את זה בלי להיות זה שרודף אחרי כל רכב בחניון.

שילוב של שני הכלים האלה – זיהוי משתמש וניהול זמן – הוא בעצם הבסיס למה שנקרא ניהול עומסים חכם, שמתאים גם לבנייני משרדים, גם לחניונים משותפים וגם למתחמים עם צי רכב פנימי.

למה חשיבות ההתראה בזמן אמת גבוהה יותר ממה שנדמה

נקודה שלרוב מזלזלים בה: הבעיה בפועל היא הרבה פעמים לא “אין מספיק עמדות” אלא “יש עמדה פנויה אבל אף אחד לא יודע את זה”. רכב שסיים לטעון בשעה עשר בבוקר וממשיך לחנות שם עד ארבע אחר הצהריים יוצר תחושת מחסור מלאכותית. אם המערכת שולחת התראה לעובד שהטעינה הסתיימה, יש סיכוי גבוה בהרבה שהוא יפנה את הרכב מוקדם יותר, ופתאום עמדה שהייתה “תפוסה” כל היום משתחררת לשימוש עובד נוסף.

זה נכון במיוחד במשרדים שבהם יש תרבות עבודה גמישה, ועובדים לא תמיד נמצאים בקרבת החניון כדי לשים לב מתי הרכב שלהם סיים לטעון. מנגנון ההתראה למעשה מכפיל את התפוקה האפקטיבית של אותן עמדות בדיוק, בלי להוסיף אף עמדה פיזית חדשה.

איך לתכנן מראש גידול עתידי במספר בעלי הרכב החשמלי

שאלה שכל מנהל משרד צריך לשאול את עצמו היא לא רק “כמה עובדים יש לי היום עם רכב חשמלי” אלא “כמה יהיו לי בעוד שנתיים”. מגמת המעבר לרכב חשמלי בישראל ממשיכה, ומשרד שמתקין היום שלוש עמדות בדיוק לפי הצורך הנוכחי עלול למצוא את עצמו באותה נקודת חיכוך שוב תוך זמן קצר.

יש כאן שני היבטים נפרדים שכדאי להפריד ביניהם. ההיבט הראשון הוא תשתית חשמלית – בדיקה מקדימה שבודקת האם לוח החשמל של הבניין מאפשר בעתיד להוסיף עמדות נוספות בלי שיפוץ יקר, גם אם לא מתקינים אותן כרגע. ההיבט השני הוא תוכנתי – מערכת ניהול טעינה שתומכת מראש בהוספת עמדות ומשתמשים נוספים למערכת הקיימת, כך שהרחבה עתידית היא עניין של הוספת חומרה ולא בניית מערך ניהול מחדש מאפס.

משרד שבוחר כבר בשלב הראשוני מערכת עם יכולת ניהול משתמשים וניהול עומסים, גם אם מתקין בהתחלה מספר מצומצם של עמדות, חוסך לעצמו את הצורך להחליף תשתית שלמה כשמספר בעלי הרכב יגדל.

מה בעצם צריך לבדוק לפני שמוסיפים עוד עמדות

לפני שממהרים למסקנה שהפתרון הוא פשוט “עוד עמדות טעינה”, שווה לעצור ולבדוק כמה דברים:

  • האם קיימת כיום מדיניות שימוש ברורה, או שכל עובד פועל לפי שיקול דעתו האישי
  • האם יש דרך לדעת בזמן אמת אילו עמדות תפוסות ואילו פנויות, גם מבלי לרדת פיזית לחניון
  • האם המערכת הקיימת (אם יש) תומכת בזיהוי משתמש, או שהיא פתוחה לכל מי שמחבר כבל
  • מה קורה בפועל בבוקר – האם יש שעות שיא שבהן כל העמדות תפוסות בו זמנית, או שהבעיה מתפרסת על פני כל היום
  • מה תשתית החשמל הקיימת בבניין מאפשרת מבחינת הספק כולל, אם בעתיד ירצו להוסיף עמדות
  • האם יש צורך אמיתי בעוד עמדות, או שרוב הבעיה נובעת מחוסר ניהול של הזמן והתורנות בעמדות הקיימות

ברוב המקרים שאנחנו נתקלים בהם, שילוב של תשובות לשאלות האלה מראה שהפתרון הראשון שצריך לבחון הוא ניהול חכם יותר של מה שקיים, ורק בשלב השני – אם בכלל – להוסיף עמדות פיזיות נוספות.

מה בעצם מנהל משרד צריך לבדוק לפני שמוסיפים עמדות

ב-DSGCharge אנחנו נפגשים עם מנהלי משרדים ובעלי מתחמים משותפים בשלב שבו הם כבר מבינים שהבעיה מורכבת יותר מ”צריך עוד עמדה”, ומחפשים מישהו שיבחן את המצב באופן שלם – התשתית הקיימת, דפוסי השימוש בפועל, ומספר בעלי הרכב הצפוי בעתיד. DSGCharge מלווה פרויקטים כאלה מקצה לקצה, כולל בדיקת תשתית, התאמת מערכת ניהול טעינה מתאימה למגזר, והתקנה על ידי צוותים מקצועיים.

אם אתם מנהלים מתחם עם כמה עמדות טעינה קיימות ותחושה שהסדר בחניון פשוט לא עובד, או שאתם בשלב תכנון ומעוניינים לבנות מערכת שתחזיק מעמד גם כשמספר בעלי הרכב החשמלי במשרד יגדל, אפשר לבחון יחד את התמונה המלאה. אפשר לעיין בעמדות הטעינה לרכב חשמלי הזמינות, וגם בחנות עמדות הטעינה והאביזרים לבדיקת אפשרויות משלימות כמו כבלים.

הצעד המעשי הבא הוא לתאם שיחה עם איש מקצוע שיבחן את המספרים בפועל: כמה עובדים יש עם רכב חשמלי היום, כמה עמדות קיימות, ומה תשתית החשמל מאפשרת – ולקבל המלצה מבוססת, במקום להוסיף עמדות בניחוש.

שאלות נפוצות

האם אפשר להוסיף ניהול הרשאות למערכת עמדות קיימת, או שצריך להחליף הכל?
תלוי בסוג העמדות ובדגם שהותקן. בחלק מהמקרים ניתן לשדרג את יכולות הניהול על גבי התשתית הקיימת, ובמקרים אחרים נדרש שינוי במערכת. הבדיקה הזו נעשית מול המערכת הספציפית שקיימת באתר.

כמה עמדות טעינה נדרשות למשרד עם עשרות בעלי רכב חשמלי?
אין מספר קבוע שמתאים לכל מקרה – זה תלוי בדפוסי ההגעה של העובדים, שעות השהייה במשרד, תשתית החשמל הזמינה ומדיניות השימוש שנבחרת. שילוב של ניהול עומסים חכם יכול להקטין משמעותית את מספר העמדות הפיזיות הנדרש לעומת פתרון ללא ניהול.

האם מדיניות זמן טעינה מוגבל דורשת השקעה טכנולוגית גדולה?
זה תלוי במערכת הניהול הנבחרת. חלק מהפתרונות כוללים כבר יכולות התראה וניהול משתמשים כחלק בסיסי, ואחרים דורשים תוספת. ההמלצה המדויקת ניתנת רק לאחר בדיקת התשתית והצרכים הספציפיים של המשרד.

שתפו את המאמר:

כבר למעלה מ -

0 +

עמדות שהתקנו

מעוניינים בשירות שלנו?

השאירו את פרטי הקשר שלכם ונחזור אליכם עם כל המידע הנדרש!

באיזה מוצר מתעניין ?
  • עלות עמדת טעינה ביתית משתנה בהתאם למותג והספק הטעינה של העמדה. קיימים שלושה הספקים של עמדות טעינה: 7kW, 11kW, 22kW (חד פאזי).

    עמדות טעינה בעלות הספק של 7kW מומלצות לטעינת רכבי פלאג-אין (בנזין/דיזל-חשמל) ו/או לרכבים שאינם מסוגלים לטעון טעינה תלת פאזית. הן אינן מומלצות לטעינת רכב חשמלי מאחר ופרק הזמן הנדרש לטעינת רכב חשמלי יהיה ארוך. 

    מחירן של עמדות טעינה מושפע לא רק מהספק העמדה אלא גם האם העמדה בעלת תצוגה והאם העמדה היא עמדה חכמה המנוהלת באמצעות אפליקציה מהנייד.

    מחיר עמדת טעינה פשוטה מתחיל בכ – 1,690 ₪ (מבצע בחברתנו לעמדת טעינה תלת פאזית חכמה. המחיר בזול בישראל !) להספק של 11kW ויכול להגיע עד לכ – 4,200 ₪ לעמדה חכמה של 22kW. 

    מחיר עמדות טעינה ציבוריות שונה לחלוטין ומושפע מקצב הטעינה, היכולת לתקשר עם מערכות מחשב ומערכות החיוב והבילינג. 

    מחיר עמדה מהירה (DC) מגיע לעשרות עד מאות אלפי שקלים.

    המחירים שצויינו לעיל מתיחסים לעמדת הטעינה בלבד ואינם כוללים התקנה. 

  • עלות טעינה של רכב חשמלי זולה משמעותית מתדלוק רכב עם מנוע בעירה (בנזין/סולר). מחיר קילווט שעה בתעריף ביתי עומד על 62 אג’ (06/2024).

    עלות הנסיעה ברכב חשמלי נעה בסביבות 10% מעלות הנסיעה ברכב עם מנוע בעירה וזה עוד לפני שקלול הטיפולים השוטפים, טיפולים שרכב חשמלי אינו נדרש להם.

    מחיר טעינה ציבורית גבוה מטעינה ביתית ונע סביב 2.5 ₪ לקילווט שעה. למרות המחיר הגבוה לטעינה בעמדה ציבורית, גם טעינה בעמדה ציבורית זולה בכ – 60 אחוז מתדלוק רכב עם מנוע בעירה.  

    אין ספק כי עלויות טעינה חשמלית מאפשרים נסיעה זולה ועשויים לחסוך כ – 15,000 ₪ בשנה, בהתבסס על נסיעה של 20,000 ק”מ בשנה.

    בנוסף לחיסכון בעלויות הנסיעה חשוב להדגיש כי רישוי שנתי לרכב חשמלי הנו 537 ₪ בעוד רישוי שנתי של רכב עם מנוע בעירה ו/או פלאג-אין יכול להגיע ל – 4,700 ₪.

    יש לקחת בחשבון כי המדינה כבר הצהירה כי בשנת 2025 יטפל מס נסועה (15-25 אג’) על רכבים חשמליים. מס שכנראה ישולם בהתאם לספידומטר של הרכב בטסט השנתי. גם לאחר הטלת מס הנסועה יהיו פערים גדולים בעלויות הנסיעה.

  • עלות התקנת עמדה טעינה ביתית משתנה בהתאם למיקום ההתקנה, התשתית הקיימת, המרחק בין לוח החשמל לעמדת הטעינה ופעולות בינוי נדרשות.

    יש להבחין בין התקנה בבית פרטי (קרקע) להתקנה בבית משותף. 

    התקנה בבית פרטי פשוטה יותר אך גם התקנה זו יכול ותידרוש פריסת תשתית, עבודות בינוי, חציבה והתאמות.

    התקנה בבית משותף שונה וכדי לבצע התקנה נדרש לבצע סקר של אתר ההתקנה (וירטואלי/פיזי) ואישור חתום כי נציגות הבית המשותף כי אינה מתנגדת לביצוע ההתקנה. עלויות ההתקנה בבית משותף גבוהות מהתקנה בבית פרטי וברוב המקרים ההתקנה דורשת פעולות בינוי, חציבות והתאמות.

    עלות התקנה בסיסית מתחילה ב – 2,990 ₪ ויכולה להגיע לסכומים גבוהים יותר בהתאם לדרישות ההתקנה.

    מחיר התקנה בסיסי כולל פריסת כבל באורך של עד 30 מטר. כל מטר נוסף נדרש בתוספת תשלום בהתאם לסוג העמדה. בכל התקנה מתקינה החברה רכיבים בלוח החשמל, מפסק חצי אוטומטי וממסר פחת (Type A) בסמוך לעמדת הטעינה אנו מתקינים מפסק פקט. כל עמדות הטעינה של החברה מוגנות מזליגת זרם DC. 

    בהתאם לצרכי הלקוח ניתן להתקין גם מונה (kW). התקנת מונה נדרשת כאשר החשמל המזין את העמדה הוא מלוח החשמל הכללי של הבניין ונדרש לשלם לנציגות הבית המשותף על צריכת החשמל. חשוב להדגיש כי נציגות הבית המשותף אינה חייבת להסכים לחשמול עמדת הטעינה מהלוח הציבורי. 

    כל לקוח יכול להחליט האם הוא מעוניין בהתקנה על ידי החברה ו/או ברצונו להתקין באופן עצמאי באמצעות חשמלאי  מוסמך.

    התקנה באמצעות החברה תרחיב את האחריות לעמדה בשנה נוספת ב – 12 חודשים נוספים.

  • נתקלנו בלא מעט מקרים בהם ללקוחות הגרים בבתים ותיקים קיימת רשת חשמל ביתית חד פאזית.

     

    השאלה היא האם ניתן לטעון רכב חשמלי מרשת ביתית חד פאזית? התשובה היא כן אך הטעינה תהיה איטית יותר.

     

    נדרש לסלול לעמדת הטעינה קו נפרד מהלוח.  קו של 16A יאפשר טעינה של 3.68kW בשעה. קו של 25A יאפשר טעינה של 5.75kW בשעה וקו של 32A יאפשר טעינה של 7.4kW.

    סוללת הרכבים החשמליים הינה בין 50-80kW. 

    המשמעות היא כי אם היה בבית חשמל תלת פאזי הרכב היה נטעם בין 5 – 7 שעות בעוד ברשת חשמל ביתית חד פאזית ניתן יהיה לטעון את הרכב

    16 – 21 שעות עם קו של 16A

    10 – 14 שעות עם קו של 32A.

    מיותר לציין, כי טעינת הרכב מתבצעת על פי רוב כאשר הסוללה בסביבות 50% ועל כן טעינת הרכב תתאפשר גם ברשת חשמל ביתית במסגרת לילה אחד. 

  • זמן הטעינה של סוללת הרכב משתנה בהתאם לתשתית הטעינה וגודל הסוללה הקיימת ברכב.  

    סוללות רכבי הפלאג-אין הן סוללות קטנות שנטענות באמצעות עמדות טעינה חד פאזיות של 3.7kW בפרק זמן של עד שלוש שעות. 

    רכבים חשמליים מצויידים בסוללות גדולות יותר שיכולות להגיע ללמעלה מ – 80kW לרכבים בעלי טווח נסיעה של כ – 450 ק”מ. 

    95% מהרכבים הקיימים היום בשוק תומכים בקצב טעינה של 11kW. 

    כדי שרכב יטען בקצת טעינה מהיר יותר חייבים להתקיים שני תנאים במצטבר: 

    א. הרכב מסוגל להטען בקצב טעינה של 22kW.

    ב. רשת החשמל תומכת בטעינה של 32A ומעלה, קרי תלת פאזי 40A ומעלה. 

    אך ניתן לבקש מחברת חשמל להגדיל את התשתית ובכך יתאפשר להשתמש בעמדות טעינה חזקות יותר – 22kW. 

    גם אם כרגע הזנת החשמל תומכת בתלת פאזי 25A ניתן לבצע הרחבה באמצעות חשבלת החשמל. העלות המוערכת להרחבה מ – 25A ל – 40A הינה כ – 3,000 ש”ח. 

    כל האמור לעיל אינו רלוונטי לעמדות טעינה מהירות (DC) שהן עמדות הפועלות בהספקי טעינה גבוהים של 30-350kW. עמדות אלו מאפשרות טעינה של כ – 80 אחוז מנפח הסוללה בתוך מספר דקות.

  • קביעת מיקום עמדת הטעינה היא החלטה חשובה שצריכה להיות מושפעת ממקום החניה של הרכב והתשתית הקיימת.

    יש משמעות למרחק עמדת הטעינה מלוח החשמל וקיימת חשיבות למקום חניית הרכב ואורך הכבל של העמדה שמוגבל על פי רוב לחמישה מטר. 

    אם אתם מחנים את הרכב שלא בחניה מקורה נדרש שהעמדה תהיה בעלת רמת אטימות גבוהה למים ואבק – IP54 ומעלה. בחברתנו כל העמדות עמידות לגשם ותנאי מזג האוויר. 

    אם מתקינים את העמדה מחוץ לבית חשוב לדעת כי על פי רוב תידרש התקנה של עמוד טעינה שהתקנתו כרוכה בתוספת תשלום. 

  • לא חובה שיהיה חיבור תלת פאזי בבית. קיימות עמדות טעינה חד פאזיות שיטעינו את הרכב אך הטעינה באמצעותן תהיה איטית. עמדות טעינה חד פאזיות מתאימות בעיקר לרכבי פלאג-אין.

    אם יש לכם אפשרות ותשתית הבית מאפשרת חיבור תלת פאזי עדיף להתקין עמדת טעינה תלת פאזית. עמדה שכזו מאפשרת טעינה מהירה של הרכב. 

    במידה והרכב שלכם מחייב עמדת טעינה חד פאזית, רוב הסיכויים שהרכב הבא יצטרך כבר עמדת טעינה תלת פאזית, על כן אנו ממליצים לחסוך התקנה עתידית ואת החלפת העמדה בעתיד ולהתקין כבר היום עמדת טעינה תלת פאזית.

  • כאשר באים לבחור את העמדה חייבים לקחת בחשבון:

    1. האם מדובר ברכב חשמלי או ברכב פלאג-אין: אם הרכב הוא חשמלי נדרש להתקין עמדה תלת פאזית. אם הרכב הוא רכב פלאג-אין ניתן להסתפק בעמדה חד פאזית. 
    2. האם העמדה כוללת מתקן להחזקת כבל הטעינה: עמדות שמספקות מקום לאיסוף ואחסון הכבל שומרות על הכבל משחיקה ופגיעה. 
    3. מנגנון נעילה: אם העמדה תמוקם מחוץ לבית חשוב שניתן יהיה לנעול את העמדה.
    4. גודל ומראה: מדובר כמובן בטעם אישי אך מאחר וקיים מגוון של עמדות טעינה אין שום סיבה להתפשר על המראה. 
  • רמת אטימות IP היא סיווג של מידת ההגנה והאטימות של העמדה מפני אבק ומים. הסיווג מורכב מצמד האותיות האנגליות IP ומשתי ספרות, המוגדרות על ידי תקן IEC 60529 של הנציבות הבינלאומית לאלקטרוטכניקה. הספרה הראשונה מסווגת את מידת האטימות לאבק והספרה שנייה מסווגת את מידת האטימות למים.

    IP54: אבק יכול להיכנס אך לא מפריע לעמדה. העמדה אטומה למים בעוצמה של 10 ליטר/דקה בלחץ של 80-100 קילו פסקל. 

    IP55: אבק לא נכנס לעמדה. העמדה עמידה למים בעוצה של 12.5 ליטר/דקה בלחץ של 30 קילו פסקל ממרחק של 3 מטר.

    IP65: אבק לא נכנס לעמדה. העמדה עמידה למים בעוצה של 12.5 ליטר/דקה בלחץ של 30 קילו פסקל ממרחק של 3 מטר.

    IP67: אבק לא נכנס לעמדה. העמדה עמידה לטבילה במים בעומק של 1 מטר למשך 30 דקות.

    עמדות המותקנות במקום שאינו מקורה מומלץ שיהיו ברמת אטימות IP55-67.

  • כל מוצרי החברה נמכרים כשהם נהנים מאחריות של 24 חודשים עם אפשרות להרחבת אחריות עד ל – 60 חודשים.

    במידה והעמדה מותקנת על ידי מערך ההתקנות של החברה יקבל הלקוח מתנה של 12 חודשי אחריות נוספים ובסך הכל 36 חודשי אחריות. 

    החברה מאפשרת לבצע הרחבת אחריות לעמדות של עד 60 חודשים.

    מאחר והחברה בטוחה באיכות מוצריה שנמכרים בארופה שנים רבות (צרפת, גרמניה ועוד). החברה מאפשרת את הרחבת האחריות במחיר סימלי של 499  ל – 24 חודשים נוספים. הרחבת האחריות אפשרית עד 7 ימים ממועד התקנת העמדה. 

תפריט נגישות